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Como adicionar usuários ao Google Search Console + configuração de permissões

Como adicionar usuários ao Google Search Console + configuração de permissões


Como proprietário da propriedade no Google Search Console, se você precisar adicionar usuários ao Google Search Consoleo processo é fácil. A parte que pode incomodar você mais tarde é escolher o nível de permissão errado, porque isso pode entregar a alguém as chaves das configurações que você nunca quis que ele tocasse.

Neste guia passo a passo, explicarei o processo exato para convidar um colega de equipe ou colaborador para o Google Search Console. Você verá onde irá gerenciar o acesso existente e como pensar sobre as três opções de permissão para não criar problemas posteriormente. Ah, e se você precisar fazer login no Google Search Console, aqui está o link:

Se você gosta mais de ler, aqui está meu detalhamento completo de como adicionar usuários no Google Search Console e definir as permissões corretas para eles.

Adicionando usuários ao Google Search Console (e por que as permissões do usuário são importantes)

Meu objetivo é simples: Quero que a pessoa certa veja a propriedade de pesquisa certa no Google Search Console, com o nível certo de acesso. Isso significa que estou fazendo três coisas:

Primeiro, estou fazendo login na Conta do Google correta (isso é mais importante do que as pessoas pensam). Em seguida, escolho a propriedade exata do site que desejo compartilhar. Por fim, estou convidando um usuário e selecionando o nível de permissão que corresponde ao que ele realmente precisa.

Se você já ouviu falar “Eu adicionei você, mas você não consegue ver”, como os dados de desempenho, quase sempre há um motivo chato por trás disso, ou a conta do Google errada, ou o convite foi para o e-mail errado, ou a propriedade errada foi selecionada.

Faça login no Google Search Console de maneira rápida

Eu faço login na página oficial do Google Search Console, Página de login do Google Search Console. Se eu for rápido, também pesquisarei no Google por “login do Google Search Console” e usarei o resultado do login.

Assim que entrar, devo acessar o painel do Search Console para visualizar os dados. A partir daí, tudo depende da propriedade que selecionei. É por isso que não apresso esse passo, mesmo que pareça óbvio.

Mais uma pequena coisa que economiza tempo: certifico-me de que já estou conectado à Conta do Google que pretendo usar antes de começar a clicar. Se eu estiver conectado errado, posso perder alguns minutos convidando pessoas para uma lista de propriedades que nem é a que eu administro.

Verifique novamente se você está usando a Conta do Google correta

Eu faço malabarismos com várias Contas do Google, alternando entre elas com frequência, e aposto que você também faz isso. É por isso que faço uma pausa aqui e confirmo que estou conectado à Conta do Google que já tem acesso às propriedades do Google Search Console necessárias após a verificação de propriedade.

Se alguém não conseguir ver a propriedade depois de aceitar seu convite, a causa mais comum é que você a convidou da Conta do Google errada ou escolheu a propriedade errada.

É também por isso que mantenho meu fluxo de trabalho enfadonho e repetível. Quando mantenho a consistência, não convido acidentalmente um empreiteiro para uma propriedade cliente do Google Search Console de algum outro perfil do Google que usei uma vez em um laptop, anos atrás.

Escolha a propriedade correta antes de convidar alguém

Depois de estar na conta correta do Google Search Console, seleciono a propriedade específica do site que desejo compartilhar. Este é o site (ou propriedade) ao qual um colega de equipe, desenvolvedor, agência ou colaborador precisa acessar.

Eu trato isso como entregar uma chave a alguém. Não quero entregar a eles a chave da casa errada, mesmo que as configurações de permissão sejam perfeitas.

Depois de escolher a propriedade, posso ver a visualização principal do Google Search Console com grandes insights e relatórios. Esse é o meu sinal de que estou no lugar certo e agora é hora de ir para as configurações de propriedade.

Encontre as configurações de acesso do usuário no Search Console

O Google não coloca convites de usuários no painel principal, na frente e no centro. Em vez disso, desço a navegação do lado esquerdo até ver configurações de propriedade na parte inferior do Google Search Console.

Quando estou explicando isso para alguém da minha equipe, digo assim: Propriedade e depois Configurações. Esse é o caminho.

Nas configurações de propriedade, posso chegar à área onde posso gerenciar usuários, adicionar alguém novo ou limpar o acesso que ficou confuso com o tempo.

Abra “Usuários e permissões” e revise o acesso existente

Adicionar usuários e selecionar níveis de permissão no Google Search Console (GSC)

Dentro de Configurações, eu abro Usuários e permissões. Esta página é a sala de controle de quem pode ver o quê.

Antes de adicionar alguém, levo dez segundos para examinar a lista de usuários atuais. Essa revisão rápida me ajuda a evitar dois erros comuns: convidar o e-mail errado porque parece familiar ou enviar um convite que já foi enviado (e depois me perguntar por que nada mudou).

Se eu precisar remover alguém ou alterar o que ele pode fazer, uso o menu de três pontos ao lado do nome. É aí que o Google me permite ajustar o nível de permissão ou remover totalmente o acesso.

Adicione um usuário e escolha o nível de permissão correto

Usuários e permissões explicados para o Google Search Console

Para convidar alguém novo, clico no botão Botão Adicionar usuário. O Google solicita um endereço de e-mail e eu insiro o endereço de e-mail da pessoa que estou convidando (no exemplo do vídeo, é algo em ryan@rightblogger.com).

Depois vem a parte que mais importa: Escolher o nível de permissão certo é fundamental no Google Search Console.

Veja como penso sobre cada opção:

  • Proprietário: Isso é raro para mim, seja um Proprietário verificado ou Proprietário delegado. O acesso do proprietário dá a alguém a capacidade de alterar configurações e convide eles próprios novos usuários. Se eu não confiasse neles para gerenciar o acesso a toda a propriedade, eles não seriam proprietários.
  • Usuário completo: Isso permite que um Usuário completo realizar ações dentro do Search Console. Pode incluir coisas como Inspeção de URL e fazer upload de arquivos rejeitados, por isso tenho cuidado com essa opção.
  • Usuário restrito: Isso é o que eu uso com mais frequência. UM Usuário restrito podem ver tudo na propriedade, mas não podem fazer alterações nos bastidores. Para a maioria dos colaboradores que precisam apenas dos dados, esta é a opção certa.

Se o seu objetivo é visibilidade sem riscos, Usuário restrito é o padrão mais seguro.

Envie o convite e certifique-se de que eles confirmam

Depois de inserir o e-mail e selecionar o nível de permissão, clico Adicionar usuário para enviar o convite no Google Search Console.

O Google envia um convite por e-mail e eles precisam confirmar na caixa de entrada. Você pode acompanhar o status do convite em Usuários e permissões. Depois de clicarem para aceitar, eles terão acesso.

Convite por e-mail do Google Search Console para novo usuário (convite de propriedade)

Após a aceitação, quando eles fizerem login em suas próprias contas do Google Search Console, eles verão seu site em seus lista de propriedadesassociado como proprietário da propriedade ou com o acesso exato que você definiu, como a capacidade de enviar sitemaps.

Isso lhes concede acesso sem exigir que eles próprios cuidem da verificação do site, seja por meio de upload de arquivo HTML, adição de tag HTML ou token de verificação.

Se você quiser a documentação oficial do Google sobre essas funções, consulte Guia do Google para gerenciar proprietários, usuários e permissões.

Perguntas frequentes sobre o Google Search Console (FAQs)

Aqui estão algumas das perguntas mais frequentes que recebo relacionadas ao GSC e à adição de usuários.

Por que meu colega de equipe não consegue ver a propriedade do Search Console depois que eu o convido?

Na maioria das vezes, é porque eu os convidei enquanto estava conectado à conta do Google errada ou os adicionei a uma propriedade diferente daquela que eles estão verificando. Eu corrijo isso confirmando a conta e a propriedade e, em seguida, revisando a lista de usuários e permissões novamente.

Qual nível de permissão devo usar para a maioria dos colaboradores?

Eu costumo escolher Restrito porque permite visualizar todos os dados sem permitir alterações nos bastidores.

Qual é o risco de dar acesso de proprietário a alguém?

O acesso de proprietário dá a alguém a capacidade de alterar configurações e convidar novos usuários. É por isso que raramente o uso, a menos que a pessoa realmente precise desse nível de controle.

O que alguém pode fazer com acesso total no Google Search Console?

Com acesso total, um usuário pode realizar ações dentro do GSC. Na prática, isso pode incluir ações confidenciais, como configurar redirecionamentos e enviar arquivos rejeitados, portanto, só concedo quando for claramente necessário.

Onde posso remover um usuário ou alterar seu nível de permissão?

eu vou para Configuraçõesentão Usuários e permissõese clique nos três pontos ao lado do usuário que desejo gerenciar. É onde posso removê-los ou ajustar o acesso.

Considerações finais: adicione usuários uma vez, mantenha as permissões de acesso atuais

Adicionar um usuário no Google Search Console é rápido, mas escolher a permissão errada no menu de usuários e permissões pode se transformar em uma longa tarde de limpeza.

eu fico com Usuário restrito para a maioria dos convites, apenas atingindo níveis de acesso como Usuário completo, Proprietário verificadoou Proprietário delegado quando há um motivo claro, como a integração de uma agência de SEO. Para gerenciar os usuários de maneira eficaz, mantenho as configurações de propriedade restritas e verifico a verificação de propriedade antecipadamente.

Se você também estiver usando o Google Search Console junto com o Google Analytics para orientar suas decisões de conteúdo, meu guia de fluxo de trabalho de palavras-chave GSC e guia de SEO para blogueiros combinam bem com esta configuração.

Se você se deparar com o clássico problema “eles não conseguem ver a propriedade” como proprietário, verifique primeiro a conta do Google e as configurações da propriedade. Esses dois detalhes causam a maior parte da confusão.

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